Zunächst allerdings begrüßte noch Herbert Scharmann die Mitglieder der Dorfgemeinschaft. Nach dem Totengedenken erinnerte Schriftführerin Alexandra Käflein an die zahlreichen Aktivitäten des vergangenen Jahres, bevor Kassier Thomas Frank den Kassenbericht vortrug. Ihm wurde von den Kassenprüfern Wolfgang Kugler und Herbert Rottenfusser eine einwandfreie Führung der Geschäfte bestätigt. Die Entlastung des gesamten Vorstandes war eine reine Formsache.

Auch verschiedenen Satzungsänderungen stimmten die Mitglieder zu. So wird es künftig aus Gründen der Flexibilität nur noch zwei, statt bisher drei Vorsitzende geben, die Zahl der Beiräte wurde reduziert und der Wahlmodus für die anstehenden Wahlen wurde festgelegt. Franz Brenneis, Ortsvorsteher von Donebach-Ünglert, fungierte als Wahlleiter und sehr schnell standen die Ergebnisse fest. Der neu gewählte Vorsitzende Hubert Kugler übernahm die Leitung der Versammlung und stellte fest, dass das Weiterleben des Vereins seine Antriebsfeder und sein wichtigstes Anliegen sei. Ein Ansprechpartner bei allen Problemen wolle er sein und dafür bat er die Mitglieder um ihre aktive Unterstützung auf einem "gemeinschaftlichen Weg". Kugler dankte Herbert Scharmann für seine großen Verdienste, was Dieter Gräber später nochmals ausführlich aufgriff.

Zunächst aber ergaben die weiteren Wahlen folgende Ergebnisse: stellvertretender Vorsitzender Norbert Käflein, Kassier Thomas Frank, stellvertretender Kassier Dieter Gräber, Schriftführerin Alexandra Käflein, stellvertretende Schriftführerin Nathalie Trunk, Kassenprüfer Wolfgang Kugler und Herbert Rottenfusser (alle Wiederwahl). Als Beiräte fungieren künftig Hannelore Gräber, Armin Kern, Sandra Gräber, Michael Nicola und Sonja Rottenfusser.